Fakultetet har mottatt brev fra Universitetsdirektøren angående endringer i de busjettekniske retningslinjer. Her heter det bl.a.følgende under pkt. 5.1 "Rapport om resultatene av virksomheten i 1998":

"Vitenskapelige publikasjoner
Nytt i forhold til i fjor er at vi henter disse opplysningene direkte fra FORSKDOK-basen i BIBSYS. BIBSYS har tilpasset den elektroniske registeringen til KUFs krav til rapportering. Vi ønsker på denne måten å rasjonalisere rapporteringen på instituttnivå.

UBiT minner om fristen den 5. februar for registrering i FORSKDOK av publikasjoner og foredrag for 1998 ved NTNU. Pga UBiTs arbeid med kvalitetssikring av de dataene som kommer inn i basen, er det viktig at denne fristen overholdes. Det er observert at ca 25 % nå er registrert av det forventede antall arbeider ved NTNU. Mye gjenstår altså, og vi vil derfor igjen understreke viktigheten av en fullstendig registering, da FORSKDOK-basen i år vil bli NTNUs eneste kilde for forskningsstatistikk, bl.a. for rapportering til KUF. Vær spesielt oppmerksom på feltet for "Statistikkategori for publikasjonen" hvor det registreres om hovedbidragsyter (hovedforfatter) er fast ansatt eller ikke. Dette feltet er nytt og er viktig for den rapporten som skal sendes til KUF.

Fakultetene må påta seg en pådriverrolle i registeringen. Det er opprettet et eget kontaktnettverk for FORSKDOK ved NTNU, med en kontaktperson ved hvert fakultet og institutt som kan benyttes til veiledning om selve registeringen og avlevering av dokumenter til UBiT. For framtidig rapportering må fakultetene legge opp rutiner som sikrer løpende registering til denne databasen som til andre databaser."

Kontaktperson ved HF-fakultetet er John Kamsvåg.

Det er allerede sendt ut en påminnelse om registeringen og fristen fra UBiT til alle kontakpersonene.

Fakultetet minner om at ble påpekt i Stortingsproposisjon 1/1999 at registeringen for 1997 var dårlig og at dette tydet på at forskningsaktiviteten ved fakultetet hadde gått ned. Forklaringen på nedgangen synes imidlertid snarere å være underregistering. På lengre sikt kan forskningsaktivitet, målt gjennom registeringen i FORSKDOK-basen, få konsekvenser for budsjetttildelingen til HF-fakultetet.

Det er svært viktig at vi unngår underregistering slik at databasen gir et korrekt bilde av forskningsaktiviteten ved instituttene.

Fakultetet ber derfor instituttstyrerne og kontorsjefene (kontaktpersonene) om å bidra til at forskerne registrerer publikasjoner og foredrag for 1998 i FORSKDOK.

Med hilsen
John Kamsvåg
seksjonsleder

NTNU    HF-fakultetet    INL

Ansvarlege redaktørar: Fredrik Skår og Jens Haugan Teknisk ansvarleg: Jens Haugan Oppdatert: 15. januar 1999